本局所屬機關暨各級公立學校及幼兒園人員（含公務人員、聘僱人員、技工及工友），請就各校報名費請領清冊、申請補助報名費檢核清冊及其他相關證明文件(各級別客語能力認證准考證、身分證影本、成績單及收據暨切結書)等，請各機關學校先行審核無誤後，依以下申請期限「免備文」送本局彙整，逾期視為放棄；將檢核清冊電子檔併同請寄本局人事室牟玉婷科員(AJ5982@ntpc.gov.tw)。
第一梯次：於113年7月1日前報送本局，俾113年7月30日前函送本府客家局，於113年撥付補助經費。
第二梯次：於113年11月1日前報送本局，俾113年11月30日前函送本府客家局，於114年撥付補助經費。
另，有關本市所屬各級學校教育人員部分說明如下：
公立學校及幼兒園：本局將另依國教署期程進行調查，如有疑問，國小階段請洽國小教育科承辦人童新峯輔導員，（02）29603456分機2754；國中階段請洽中等教育科承辦人王小芬輔導員，(02)29559019分機19；高中階段請洽中等教育科承辦人魏文達輔導員，(02)29559019分機15。